Hội nghị tập huấn sử dụng hệ thống văn bản quản lý điều hành VNPT-Ioffice
- Thứ sáu - 30/06/2023 03:28
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Kế hoạch Phát triển Chính quyền số và bảo đảm an toàn thông tin mạng tại Sở Nông nghiệp và PTNT Nghệ An năm 2023, ngày 30/6/2023 Sở Nông nghiệp và PTNT tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng hệ thống văn bản quản lý điều hành VNPT-Ioffice; hướng dẫn cài đặt, sử dụng chữ ký số trong ký, phát hành văn bản điện tử cho lãnh đạo, văn thư và chuyên viên liên quan của các đơn vị thuộc Sở.
Thành phần tham gia lớp tập huấn có Đồng chí Nguyễn Xuân Hùng - Chánh Văn phòng Sở NN và PTNT Nghệ An; Lãnh đạo phòng và chuyên viên liên quan của các phòng sở thực hiện công tác tham mưu văn bản. Trưởng, phó phòng, chuyên viên thực hiện công tác tham mưu văn bản của các Chi cục, Trung tâm: Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Chăn nuôi và Thú y, Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản, Phát triển nông thôn, Thủy sản, Thủy lợi, Khuyến nông, Nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn. Lãnh đạo, Văn thư, trưởng, phó phòng và chuyên viên thực hiện công tác tham mưu văn bản của các đơn vị: Trung tâm Giống cây trồng; Trung tâm Giống thủy sản; Trung tâm Giống chăn nuôi; Đoàn Quy hoạch nông nghiệp và thủy lợi; Đoàn Quy hoạch Lâm nghiệp; Văn phòng điều phối chương trình nông thôn mới; Quỹ bảo vệ phát triển rừng. - Trưởng các đơn vị, văn thư, trưởng hoặc phó phòng và chuyên viên thực hiện công tác tham mưu văn bản của các đơn vị: Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng các công trình nông nghiệp, Ban quản lý cảng cá, Ban quản lý diễn đàn thị trường nông nghiệp, Ban quản lý khu lâm nghiệp ứng dụng công nghệ cao, Thủ trưởng Đại diện VNPT Nghệ An (mời giảng viên tập huấn).
Toàn cảnh lớp tập huấn
Tại lớp tập huấn, các cán bộ được báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm IOffice: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đi, xử lý văn bản đi, thu hồi văn bản đi, xử lý văn bản đến, thu hồi văn bản đến, gửi văn bản nội bộ, cấp số văn bản nội bộ, xem và chuyển văn bản nội bộ đã nhận, gửi tin nhắn nội bộ và trao đổi công việc, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, nhắc việc, cập nhật kết quả, xin gia hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ, lịch công tác, một số thao tác cài đặt cấu hình hệ thống của cán bộ quản trị phần mềm, các chức năng xử lý văn bản trên phần mềm của văn thư.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.
Đợt tập huấn này, giúp cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị. Qua đó, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số.
Nguyễn Thị Hải Thanh
Trung tâm Khuyến nông
Toàn cảnh lớp tập huấnTại lớp tập huấn, các cán bộ được báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm IOffice: Quy trình nghiệp vụ văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đi, xử lý văn bản đi, thu hồi văn bản đi, xử lý văn bản đến, thu hồi văn bản đến, gửi văn bản nội bộ, cấp số văn bản nội bộ, xem và chuyển văn bản nội bộ đã nhận, gửi tin nhắn nội bộ và trao đổi công việc, quản lý hồ sơ lưu trữ, chỉ đạo điều hành, phân công nhiệm vụ, nhắc việc, cập nhật kết quả, xin gia hạn thời gian thực hiện nhiệm vụ, lịch công tác, một số thao tác cài đặt cấu hình hệ thống của cán bộ quản trị phần mềm, các chức năng xử lý văn bản trên phần mềm của văn thư.
Hệ thống quản lý văn bản và điều hành (iOffice) là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây nhằm mục đích thực hiện hóa các mục tiêu xây dựng một văn phòng điện tử không giấy tờ.
Đợt tập huấn này, giúp cho các cơ quan, đơn vị trong tỉnh sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản và điều hành phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp, các ngành; giải quyết tốt hơn công việc hàng ngày của cơ quan, đơn vị. Qua đó, nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động của cơ quan nhà nước, góp phần xây dựng Chính quyền điện tử, hướng đến Chính quyền số.
Nguyễn Thị Hải Thanh
Trung tâm Khuyến nông